Vstupní školení BOZP nového zaměstnance: checklist na první den

Pondělí, sedm hodin ráno. Do skladu přichází nový kolega, vedoucí směny má na stole objednávky a dva lidi nemocné. „Projdi si zatím ty papíry o bezpečnosti a pak ti ukážu regály.“ Za tři dny je nový člověk na vysokozdvižném vozíku, o kterém nikdo nevěděl, že na něj nemá průkaz.

Vstupní školení BOZP nemusí být složité, ale musí mít pořadí a nesmí se odbýt. Tento checklist ukazuje, co připravit předem, co udělat první den a co nechat podepsat, aby bylo školení úplné a doložitelné.

Proč je vstupní školení povinné

Podle § 103 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce je zaměstnavatel povinen zajistit školení o předpisech BOZP při nástupu zaměstnance do práce. Školení se musí týkat práce, kterou bude zaměstnanec vykonávat, a rizik na jeho pracovišti.

Vedle toho § 103 odst. 1 písm. f) ukládá poskytnout zaměstnanci informace a pokyny o BOZP, zejména formou seznámení s riziky, výsledky jejich vyhodnocení a ochrannými opatřeními. Tyto informace musí být zajištěny vždy při přijetí zaměstnance a zaměstnavatel o nich vede dokumentaci.

Vstupní školení tedy má dvě části: obecnou (předpisy, práva a povinnosti, postupy) a místní (konkrétní pracoviště, stroje, únikové cesty, lidé). Proč to platí pro všechny včetně dohodářů, vysvětluje článek Je školení BOZP povinné?

Před nástupem

Některé věci je potřeba vyřešit dřív, než nový zaměstnanec přijde.

• Vyhodnocení rizik pro danou pozici. Bez něj nevíte, s čím zaměstnance seznámit, jaké OOPP mu dát a co do školení zahrnout.
• Kategorie práce. Zaměstnavatel je povinen informovat zaměstnance, do jaké kategorie byla jeho práce zařazena (§ 103 odst. 1 písm. b) ZP).
• Vstupní lékařská prohlídka. Podle § 59 zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, ji zaměstnavatel zajistí vždy u práce zařazené do kategorie druhé, druhé rizikové, třetí nebo čtvrté, a to před vznikem pracovního poměru. U práce první kategorie ji může vyžadovat. Pokud pracovní poměr vznikne, prohlídku uchazeči uhradí zaměstnavatel.
• OOPP podle seznamu. Osobní ochranné pracovní prostředky přísluší zaměstnanci bezplatně podle seznamu zpracovaného na základě vyhodnocení rizik a nesmí se nahrazovat penězi (§ 104 odst. 5 ZP). Připravte velikosti předem.
• Kdo zaměstnance provede. Určete konkrétního vedoucího nebo zkušeného kolegu, který má na seznámení první den čas.

První den: obecná část

Obecnou část školení může zaměstnanec projít prezenčně s vedoucím, s externím školitelem, nebo online. Měla by pokrýt alespoň:

• kdo za co ve firmě odpovídá a na koho se obrátit,
• práva zaměstnance – na informace o rizicích, na srozumitelné informace a na odmítnutí práce, která bezprostředně a závažně ohrožuje život nebo zdraví (§ 106 odst. 1 a 2 ZP),
• povinnosti zaměstnance podle § 106 odst. 4 ZP – mimo jiné dodržovat předpisy a pokyny, používat OOPP, nepožívat alkohol, hlásit závady a pracovní úrazy,
• základní rizika: pády, ruční manipulace s břemeny, elektrická zařízení, bezpečnostní značení,
• postup při pracovním úrazu a mimořádné události,
• zdraví při práci: prohlídky, přestávky, únava.

Na konci obecné části ověřte znalosti – způsob ověřování určuje zaměstnavatel (§ 103 odst. 3 ZP), nejčastěji jde o krátký test.

První den: seznámení s pracovištěm

Tuhle část nemůže udělat nikdo jiný než člověk, který pracoviště zná. Vedoucí by měl nového zaměstnance projít a ukázat mu:

Oblast	Co ukázat a vysvětlit
Rizika práce	Hlavní rizika pozice podle vyhodnocení rizik a jak se proti nim chránit
Stroje a zařízení	Co smí obsluhovat, co ne, kde je nouzové zastavení
Zakázané a omezené prostory	Kam nesmí, kde platí zvláštní pravidla
Nebezpečné látky	S čím přijde do styku, kde jsou bezpečnostní listy
OOPP	Co musí nosit, kde je vyzvedne, jak požádat o výměnu
Únikové cesty	Východy, shromaždiště, signál k evakuaci
První pomoc	Lékárnička, osoby určené k první pomoci, AED, pokud je
Požár	Hasicí přístroje, hlavní vypínač elektřiny
Hlášení	Komu hlásit úraz, skoronehodu a závadu, kde je kniha úrazů
Provoz v areálu	Komunikace, pohyb vozíků, pravidla pro kouření

Zaměstnavatel je povinen zajistit zaměstnancům poskytnutí první pomoci (§ 103 odst. 1 písm. j) ZP), takže nový člověk by měl vědět, kdo ji na jeho směně poskytne. Pokud chcete osoby určené k první pomoci teoreticky připravit, slouží k tomu kurz na skoleniprvnipomoc.cz – praktický nácvik ale nenahrazuje.

Specifická oprávnění

Obecné školení BOZP neopravňuje k pracím, které vyžadují zvláštní odbornou způsobilost nebo samostatné školení. Než zaměstnance na takovou práci pošlete, ověřte, že má potřebný doklad. Typicky jde o:

• řízení vysokozdvižného vozíku,
• práci ve výškách a nad volnou hloubkou,
• vazačské práce a obsluhu jeřábů,
• elektrotechnické práce,
• práci s nebezpečnými chemickými látkami,
• svařování,
• řízení služebního vozidla.

Co nechat podepsat

Na konci prvního dne by měly existovat tyto doklady:

• záznam o obecné části školení – datum, obsah, rozsah, kdo školil, výsledek ověření znalostí,
• potvrzení o seznámení s místními riziky – podepsané zaměstnancem i tím, kdo seznámení provedl,
• potvrzení o převzetí OOPP,
• informace o kategorii práce, pokud není součástí jiného dokumentu.

Podpis zaměstnance má potvrzovat, že seznámení skutečně proběhlo. Podepisovat záznam předem „ať to máme z krku“ nedává smysl – při úrazu takový doklad nic nedoloží. Co dalšího inspektor u dokumentace sleduje, popisuje článek Kontrola inspektorátu práce: školení BOZP a pokuty.

Po prvním dni

• Po týdnu se zeptejte, jestli je zaměstnanci vše jasné. První dny přinesou otázky, na které při seznámení nikdo nepomyslel.
• Při změně práce proškolte znovu – změna pracovního zařazení nebo druhu práce je podle § 103 odst. 2 ZP důvodem ke školení. Administrativní pracovnice, která „jen na chvíli zaskočí na linku“, potřebuje seznámení s riziky linky.
• Zařaďte zaměstnance do cyklu opakovaného školení – viz Jak často opakovat školení BOZP.

Shrnutí

• Vstupní školení BOZP je povinné při nástupu (§ 103 odst. 2 ZP) a má obecnou a místní část.
• Před nástupem připravte vyhodnocení rizik, kategorii práce, vstupní prohlídku a OOPP.
• První den proberte obecná pravidla, ověřte znalosti a pak zaměstnance projděte pracovištěm.
• Specifické práce vyžadují samostatné oprávnění, obecné školení je nenahrazuje.
• Vše potvrďte podpisy: obecné školení, místní seznámení, převzetí OOPP.

Obecnou část vyřeší online kurz

Online školení BOZP zaměstnanců na tomto webu pokryje obecnou část v sedmi krátkých kapitolách se závěrečným testem. Poslední kapitola obsahuje kontrolní seznam pro seznámení s místními riziky, který vedoucí se zaměstnancem projde a podepíše. Nový člověk tak může obecnou část dokončit ještě před první obchůzkou pracoviště. Jak kurz vypadá, ukáže ukázka zdarma, ceny od 69 Kč za osobu jsou v ceníku a školení můžete objednat zde.